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【写作技能】左右拾掇聚会纪要的六个技能处事效力加倍！

发布时间：2022-11-02编辑：[admin]阅读（）

　　出马仙补财库的表文大凡举办集会，都务必做好集会纪要，以资备查和对比贯彻落实。要把集会纪要摒挡得相对得体，合乎样板，就务必正在记载摒挡时留意左右好以下几个题目。

　　平常情形下，举办或召开一次集会，都涉及集会的构制筹划事宜，席卷集会大旨具体定、议题的搜聚、议程的放置及合联后台质料的打定等等。

　　有时刻这些事务卖力集会记载或摒挡纪要者自己会全程或个别参加，有时刻则有特意职员分工。但无论是何种情形，编缉者都要尽不妨地正在事前众理解支配合联情形，遵循集会确定的议题，备齐相合后台原料，支配集会将要磋商的紧要题目，以便记载摒挡时心中少有、查找便当。

　　做好集会纪要，起首要务必憨厚地记下集会的通盘原貌，席卷时辰、所在、投入对象、集会议题和谈程、与会者的谈话实质重点、集会总结或议定的事项等等；特别是要负责体验并憨厚记载好紧要引导的谈话原意，不成粗心偏废。对待每一个投入集会职员的姓名职务，都要负责落实真切，正本符号。有时刻投入集会的对象较众、实质较广、议程也较散开，记载时就要留意分门别类地按所定议题予以记载真切。对少少不明事项，则应正在会后即行予以核实，免得形成脱漏。

　　集会纪要的精华正在于“要”，精确左右集会的重点是摒挡集会纪要的要害。要支配集会的重点，又要害正在于能收拢与会职员杀青的共鸣和谈定的事项，也便是要独特留意缠绕大旨，从与会者的措辞中提炼出集会的概念、宗旨和结论。

　　全体视集会实质而定。假若集会惟有一项议题，可采用综述式，即把集会大旨、与会职员的联合明白和观点、集会确定的事项等归纳正在一齐，用概述式的技巧举办说明和讲明。

　　假若集会范畴较大或议题正在两个以上，平常用分类式或条件式。分类式即把集会的紧要实质依其内正在干系归结成几个方面，然后逐层逐段地将集会涉及的题目离别予以说明明晰，能够分条撰写或加用小题目。涉及宏大或紧急的集会如漫叙会、学术研讨会等，也会行使摘编式，即将与会者正在会上的紧急性措辞，以摘编摘录的阵势正在集会纪要上显露出来。

　　理顺，一个是遵循谈话实质划分分别的个别，让读者看后也许明晰集会纪要的宗旨和实质。再一个事务，便是要将前后交叉、反复的实质举办分类归并，使纪要提纲挈领、简明简明。

　　正在讲话上，应尽量去除“白话”；正在实质上，要去掉“虚”的个别；正在程序放置上，则要留意“主次明晰，以主为先”。

　　一是补缺，二是延长。补缺，便是对应讲未讲、有需要添补的题目，摒挡时要予以补上去；延长，便是对讲得不足透彻、容易使人形成误会的题目，摒挡时要妥善添补和深化，使之更为合理、足够和完美。从“删”的方面来讲，删去那些众余的话和不成操作性的实质，独特要留意删除那些政事敏锐性斗劲高、不宜大周围知道的实质。

　　集会纪要极度考究外述方针，先写什么，后写什么要很是明晰，讲话要极度样板，要少用粉饰词，不讲吞吐不清、不置可否的话。要站正在集会的高度，归纳整体的看法，而不行杰出局部的意志。平常这种方针是用少少商定俗成的专用讲话来外达的，如常用的样板讲话有“集会听取了”“集会以为”“集会指出”“集会央求”“集会夸大”“集会议定”“集会准绳许可”等。

　　其余，因为集会纪要属于法定公函范围，因而摒挡成文后还涉及会审补财库、签发、分送等等题目。它与其它法定公函的明显区别正在于一是文末不题名，二是不署日期，三是不缮印。同时行使联合规矩的版式，不行以“”庖代。这些，都是需求正在现实事务中加以留意的。



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